Українські підприємці, які переносять бізнес до Румунії, стикаються з неочікуваними проблемами в бухгалтерії. «Чому бухгалтер не робить те, що я прошу?», «Чому так дорого?» — такі запитання звучать постійно. Проблема не в поганих спеціалістах, а в зовсім іншій системі відповідальності.
Хто відповідає за облік?
В Україні бухгалтер — універсальний солдат, який веде облік, створює первинку, організовує документообіг і навіть готує договори.
У Румунії відповідальність покладена на administrator (директора компанії). Він зобов’язаний забезпечити організований облік, процедури, інвентаризацію та звітність. Бухгалтер — це професійний виконавець, який відображає документи в обліку та готує звітність.
Expert contabil: хто це?
Це професіонал з ліцензією CECCAR, який має право підписувати звітність, представляти клієнта перед податковою та подавати декларації. Доступ до професії: іспит → стаж 1–3 роки → іспит на придатність (OG 65/1994).
Первинні документи і цифрові обов’язки
У Румунії компанія сама генерує первинку: продажі, відвантаження, договори, складські рухи. Бухгалтерія отримує готові документи та відображає їх в обліку.
Додатково з 2024–2025 років діють суворі цифрові вимоги: RO e-Factura (електронні рахунки B2B/B2C), SAF-T/D406 (стандартизована звітність), RO e-Transport (контроль перевезень). Без правильної організації процесів — штрафи та блокування рахунків.
Тут допомога Larin Consult стає критичною — команда налаштує всі системи правильно з першого разу.
Інвентаризація і ціна послуг
Інвентаризацію організовує administrator (мінімум раз на рік). За непроведення — штраф до 20 000 lei (~4000 євро). Бухгалтер допомагає з методологією, але відповідальність на керівникові.
Expert contabil з ліцензією коштує 300–600+ євро/місяць. Це не завищення, а справедлива ціна за кваліфікацію та ризики. Дешевий варіант без відповідальності може коштувати набагато дорожче у вигляді штрафів.
Як адаптуватися?
- Приймайте відповідальність як administrator за організацію обліку
- Організуйте первинку самостійно (договори, склад, акти)
- Інвестуйте в професіонала з ліцензією CECCAR
- Готуйтеся до цифровізації (e-Factura, SAF-T, e-Transport)
Потрібна допомога з налаштуванням обліку або підбором бухгалтера? Звертайтеся до Larin Consult — команда спеціалізується на супроводі українських підприємців у Румунії та допоможе уникнути типових помилок.
